Bienvenido a Frontier Environmental Services. Las personas excepcionales son la clave de nuestro éxito y estamos orgullosos de tenerte como parte de nuestro equipo. Valoramos a nuestros empleados y trabajamos juntos para desarrollar y mantener un entorno que les permita trabajar al máximo de su capacidad. A lo largo de los años, Frontier se ha distinguido en nuestras industrias gracias al orgullo y la dedicación de nuestros empleados y al trabajo que realizan. Tienes la oportunidad de ser parte de un equipo ganador: aprender, crecer y, lo más importante, ayudarnos a mejorar nuestro mundo. Este Manual del Empleado describe nuestras políticas, procedimientos y beneficios generales. Esperamos que todos los empleados lean, comprendan y cumplan con este manual como parte de sus respectivas responsabilidades. De vez en cuando, ocurrirán cambios y puede que necesitemos tomar una decisión que no esté dentro de los límites de este manual. No dude en ponerse en contacto con cualquier miembro del equipo de gestión si tiene alguna pregunta, inquietud o desea discutir un tema en particular. Hemos intentado proporcionarle la mayor cantidad de información posible sobre nuestras políticas para que pueda desempeñar sus funciones de manera más efectiva. Por favor, tómese el tiempo para revisar este manual y guárdelo para consultarlo cuando sea necesario. Su Supervisor directo le asistirá con información sobre el lugar de trabajo y detalles relacionados con su trabajo y responderá cualquier pregunta que pueda tener. Todo el equipo de alta dirección también está a su disposición. Gracias por elegir unirse a nosotros. ¡Le deseamos una carrera larga y gratificante con Frontier Environmental Services! Atentamente, Nick Scigliano Presidente y CEO ÍNDICE DE CONTENIDOS MISIÓN Y VALORES FUNDAMENTALES 4 1 | PRÁCTICAS DE EMPLEO JUSTAS Acción Afirmativa/Empleo de Igual Oportunidad 7 Ley de Enmiendas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADAAA) 7 Servicio de la Empresa 8 Empleo a voluntad 8 Cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) 9 Cumplimiento de la Ley de Inmigración 9 Política de No Acoso 9 Política de No Represalias 11 Política de Puertas Abiertas 11 Trabajar con familiares y parejas significativas 12 2 | COMPENSACIÓN Y PAGO Compensación 13 Deducciones de Pago 13 Categorías de Empleo 14 Días de Pago y Nómina 14 Horas extras 15 Pago por Reporte 15 Control de Tiempo 15 3 | GASTOS Gastos de Negocios y Viajes 16 Asignación de Viaje al Lugar de Trabajo 17 Dieta 17 Exclusiones 18 4 | REGISTROS DE EMPLEADOS Acceso a los Registros de Empleados 18 Informe de Cambios en el Estado 18 5 | HORAS DE TRABAJO Y REPORTE DE TIEMPO Asistencia y Puntualidad 19 Teletrabajo y Arreglos de Trabajo Flexible 20 Cierre de Emergencia 21 6 | POLÍTICAS GENERALES DE EMPLEO Uso de la Propiedad de la Empresa 21 Uso de Computadoras y Tecnología de la Información 22 Mensajería Electrónica 23 Redes Sociales 24 Relaciones con los Medios 26 Apariencia en el Lugar de Trabajo 26 Vehículos de la empresa 27 Teléfonos y conducción distraída 28 Accidentes de vehículos 29 Telemática de Vehículos 29 7 | BENEFICIOS Resumen de Beneficios 29 Seguridad Social 30 Seguro de Desempleo Estatal 30 Seguro de Compensación de Trabajadores 30 8 | LICENCIAS Y TIEMPO LIBRE Duelo 31 Descansos para Madres Lactantes 31 Días Festivos 32 Servicio de Jurado 32 Licencia - Licencia Médica Familiar 32 Licencia por Deber Militar (USERRA) 36 Tiempo Libre Pagado (PTO) 36 9 | DESARROLLO PROFESIONAL Referencias laborales 38 Descripciones de Trabajo 38 Capacitación y Desarrollo 38 10 | COMPORTAMIENTO PROFESIONAL Información Confidencial 39 Conflicto de Interés 39 Empleo Externo 40 Reglas de Comportamiento y Conducta 40 Procedimientos Disciplinarios 42 11 | SEGURIDAD Y SALUD Acceso y Seguridad del Edificio 43 Visitantes en el Lugar de Trabajo 43 Uso de Drogas y Alcohol 43 Aptitud para el Trabajo 46 Entorno Libre de Tabaco 46 Seguridad y Salud 46 Violencia en el Lugar de Trabajo 47 12 | SEPARACIÓN Ley de Reconciliación de Presupuesto Omnibus Consolidado (COBRA) 48 Pago Final 49 Devolución de Propiedad 49 Terminación del Empleo 49 Compensación por Desempleo 50 RECIBO DEL MANUAL DE RECURSOS PARA EMPLEADOS 51 Se necesita un equipo especializado de personas dedicadas para proporcionar servicios de construcción de calidad. Frontier tiene la experiencia y la visión para dar vida a las ideas de nuestros clientes. Nuestra declaración de misión define nuestro propósito y nuestro objetivo. A medida que realizamos nuestro trabajo, somos conscientes de ser guardianes de la naturaleza y del entorno que nos rodea, restaurando el sitio a su estado natural y revitalizando los ecosistemas naturales y los hábitats nativos cuando nuestros proyectos están completos. Nuestros Valores Fundamentales definen cómo llevamos a cabo nuestro negocio y las relaciones que construimos con todos nuestros interesados. Nuestros seis Valores Fundamentales apoyan nuestra reputación de excelencia y reflejan los tipos de comportamientos que ayudarán a asegurar nuestro éxito durante muchos años. Aunque nuestras estrategias comerciales pueden cambiar con el tiempo para reflejar el cambiante panorama empresarial y las necesidades de nuestros clientes, nuestros valores permanecen iguales: DepenDable Hacemos lo que decimos sin importar los obstáculos. Resilientes Trabajamos juntos para superar situaciones difíciles de manera innovadora. Somos adoptadores tempranos de técnicas, materiales y tecnología de vanguardia que mejoran nuestra forma de trabajar y el resultado del proyecto. Construimos nuestra cultura sobre fuertes éticas y morales de los empleados. empoderando
Confiamos en que los empleados tomen las mejores decisiones posibles de manera ágil. Somos ingeniosos y capaces de trabajar de manera más inteligente para adaptarnos rápidamente a las condiciones cambiantes. ¿POR QUÉ UN MANUAL DEL EMPLEADO? Este manual ha sido preparado para ayudarte a entender nuestras políticas y expectativas que están directamente vinculadas a tus necesidades como empleado y a nuestro crecimiento y éxito continuo. Debería leer, entender y cumplir con todas las disposiciones del manual. Describe muchas de tus responsabilidades como empleado de Frontier Environmental Services. Como miembro del equipo de Frontier, por favor utilice este manual como una guía de información. Este manual no es un contrato de trabajo ni una garantía de ningún término o condición de empleo. Puede haber ocasiones en las que necesitemos enmendar, modificar, rescindir o complementar la información dentro de este manual y es posible que tengamos que hacerlo con o sin previo aviso. Haremos todo lo posible para mantener las comunicaciones abiertas, pero puede haber ocasiones en las que no podamos comunicar el cambio, la actualización o reimprimir el manual. La documentación de apoyo, los formularios y la información adicional sobre políticas están disponibles contactando a nuestro Departamento de Recursos Humanos. 1 | EMPLEO JUSTO Acción Afirmativa/Oportunidad de Empleo Igualitaria Frontier Environmental Services está comprometido con una política de no discriminación que abarca todas nuestras políticas y prácticas laborales. Nuestras políticas y prácticas de empleo tratan a todos por igual y brindan igualdad de oportunidades a todos los empleados y solicitantes. Intentamos contratar y desarrollar a las mejores personas disponibles, basándonos en las calificaciones relacionadas con el trabajo. No hacemos distinciones en las tasas de pago ni en las oportunidades de empleo, como reclutamiento, contratación, capacitación patrocinada por Frontier, compensación, beneficios, promociones, transferencias, despidos y reincorporaciones tras despido, educación y actividades patrocinadas por Frontier, basadas en raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra clase protegida. Si cree que no ha recibido un trato justo de acuerdo con esta política, puede ponerse en contacto con el Departamento de Recursos Humanos. Todas las quejas serán tomadas en serio y se tomará la acción apropiada cuando sea necesario. Ley de Enmiendas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADAAA) Frontier está comprometido a cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales que tratan sobre la no discriminación en todos los aspectos del empleo, incluyendo a individuos calificados con discapacidades. Frontier apoya la intención de la ADAAA, que es prevenir la discriminación contra individuos calificados (solicitantes o empleados) con discapacidades o un historial conocido de una discapacidad, que puedan realizar las funciones esenciales del trabajo, ya sea por su cuenta o después de una adaptación razonable por parte de Frontier. Estas adaptaciones también pueden incluir una licencia y no deben imponer una carga indebida a las operaciones del negocio. Le animamos a comunicarse con su Supervisor directo sobre las dificultades para continuar cumpliendo con los requisitos de desempeño del trabajo debido a una discapacidad física o mental. Por favor, comunique cualquier limitación laboral y cualquier adaptación razonable sugerida. Toda la información comunicada a Frontier debido a una discapacidad se mantendrá confidencial y solo se utilizará para evaluar alternativas de acomodación razonable, para permitir que un individuo realice las funciones esenciales de su trabajo de manera segura y eficiente y para el tratamiento médico de emergencia según la Ley de Enmiendas de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADAAA). Una negativa a proporcionar esta información no te someterá a ningún tratamiento adverso o penalización; sin embargo, Frontier no puede acomodar una discapacidad hasta que tenga conocimiento de la condición para tomar medidas respecto a una acomodación razonable. Servicio en la Empresa Su tiempo de servicio con la empresa se establece con su fecha de aniversario, que es su fecha más reciente de contratación con Frontier Environmental Services. Esto es importante ya que su antigüedad determina muchos de sus beneficios con la empresa y la aplicación de estándares y procedimientos específicos de la empresa. Los primeros noventa días calendario del empleo de un empleado se consideran un período de introducción. Este período de introducción tiene como objetivo dar a los nuevos empleados la oportunidad de demostrar su capacidad para alcanzar un nivel de desempeño satisfactorio y determinar si el puesto cumple con sus expectativas y las expectativas de la empresa. El estatus laboral del empleado sigue siendo a voluntad durante y después del período introductorio. Empleo a voluntad El empleo en Frontier es "a voluntad" con la continuación del empleo a discreción total de Frontier. Cuando comience a trabajar con nosotros, es libre de renunciar a voluntad, en cualquier momento, con o sin causa.
De manera similar, Frontier puede terminar la relación laboral a voluntad, en cualquier momento durante su empleo con Frontier, con o sin causa, siempre que no haya violación de la ley federal, estatal o local aplicable. Este manual no es un contrato expreso o implícito ni una promesa de que las políticas contenidas en él se aplicarán en todos los casos. Ni la recepción de, ni la existencia de, este manual del empleado constituye un contrato de trabajo y este (y cualquier política) no debe interpretarse como la concesión de obligaciones contractuales, la creación de un período de empleo o la promesa de empleo futuro. Ningún otro acuerdo sustituye los términos y condiciones del acuerdo de empleo a voluntad, a menos que se acuerde específicamente por escrito y sea firmado por el Presidente de la empresa. Cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA) Frontier Environmental Services no es una entidad cubierta según la definición de HIPAA (requiere cumplimiento por parte de planes de salud, cámaras de compensación y proveedores que realicen ciertas transacciones financieras y administrativas electrónicamente); sin embargo, mantenemos planes de salud y relacionados que están sujetos a los requisitos de HIPAA. Hemos tomado la decisión de que las disposiciones de privacidad y seguridad de HIPAA se aplicarán a toda la información de salud protegida (PHI) mantenida por Frontier. Las regulaciones de HIPAA se seguirán en las actividades administrativas. Consideraremos cualquier violación de la privacidad y confidencialidad en el manejo de PHI como grave, y se tomarán medidas disciplinarias de acuerdo con nuestro código de conducta. Las preguntas sobre las disposiciones de la política deben dirigirse al Departamento de Recursos Humanos. Cumplimiento de la Ley de Inmigración En cumplimiento con la Ley de Reforma y Control de la Inmigración de 1986, cada nuevo empleado, como condición de empleo, debe completar el Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad para el Empleo y presentar documentación que establezca su identidad y elegibilidad para el empleo. Los exempleados que sean readmitidos también deben completar el formulario si su I-9 anterior ya no se conserva o es válido. La autorización adecuada para trabajar en los Estados Unidos es necesaria para comenzar y continuar el empleo con Frontier Environmental Services. El Departamento de Nómina es responsable de asegurar que la documentación aplicable se complete en cumplimiento con estos requisitos. Frontier Environmental Services puede optar por utilizar E-Verify (el proceso I-9 del gobierno federal) para la implementación del I-9. Política de No Acoso Nuestro objetivo es un entorno de trabajo enfocado en el equipo y de apoyo. No permitiremos que el acoso o las actividades disruptivas creen una cultura o un ambiente de trabajo negativo. No se tolerará ninguna forma de acoso. Todos aquí son responsables de comportarse de manera profesional y empresarial que evidencie respeto hacia los demás. Esta política también se aplica a todas las interacciones comerciales y relacionadas entre empleados, Política de No Acoso continuada para directores, socios, clientes, proveedores y visitantes. Frontier se toma esto muy en serio y no tolerará ninguna forma de acoso que viole la ley federal, estatal o local en el lugar de trabajo, en funciones sociales patrocinadas por Frontier o en funciones empresariales. Esto se refiere al acoso basado en, pero no limitado a, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, ciudadanía o discapacidad (o cualquier otro motivo de discriminación prohibido según la ley federal, estatal o local). El término acoso tiene varias definiciones. Puede ser verbal, físico, visual, escrito, electrónico o sexual. Ejemplos de acoso incluyen, pero no se limitan a, insultos ofensivos o sugestivos, comentarios, chistes, burlas, caricaturas, imágenes, carteles, mensajes de correo electrónico, textos, declaraciones en redes sociales, bromas y/o contacto físico. La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) define el acoso sexual (como una forma de acoso) como cualquier avance sexual no deseado, solicitud de favores sexuales u otra conducta verbal o física de naturaleza sexual cuando: • la sumisión a dicha conducta es una condición explícita o implícita de empleo; • la sumisión o el rechazo de dicha conducta se utiliza como base para decisiones de empleo; o • dicha conducta tiene el propósito o efecto de interferir de manera irrazonable con el desempeño laboral de un individuo o de crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo. El acoso por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, origen nacional, ciudadanía o discapacidad (o cualquier tipo de acoso) se describe mejor como una conducta que tiene el propósito o efecto de: • Interferir de manera irrazonable con el desempeño laboral de un individuo; o • Crear un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo. Cómo hacer un informe: Frontier está comprometido con un lugar de trabajo sin acoso. Se le anima a detener el acoso (pidiendo a la persona que detenga la acción de acoso, si es apropiado y sin que le cause daño) y/o a informar sobre el acoso antes de que se vuelva grave o generalizado.
Si crees que estás siendo acosado por alguien (dentro o fuera de Frontier), o si eres testigo de una acción de acoso, informa del incidente de inmediato a tu Supervisor directo y/o al Departamento de Recursos Humanos. Entendemos la dificultad de reportar el acoso y tomaremos todas las medidas necesarias para asegurar que todas las denuncias de discriminación y/o acoso sean investigadas de la manera más confidencial posible. Como resultado de la investigación, y si es necesario, se tomarán las medidas correctivas adecuadas. Cualquiera que viole nuestra política contra el acoso estará sujeto a la acción correctiva apropiada, que puede incluir el despido, dependiendo de la gravedad de la ofensa. Las acusaciones falsas, frívolas y/o vengativas serán igualmente investigadas y pueden resultar en acciones disciplinarias, hasta e incluyendo el despido, dependiendo de la gravedad de la ofensa. Política de No Represalias Frontier Environmental Services no tomará represalias, ni amenazará con tomar represalias, contra ninguna persona o solicitante que presente una queja o haga un esfuerzo de buena fe para informar sobre acoso o participe en la investigación de una queja de acoso o discriminación. Nuestro objetivo es detener el acoso (incluida la discriminación) y comunicar claramente nuestra intención de tener y mantener un lugar de trabajo sin acoso. Política de Puertas Abiertas Frontier Environmental Services se esfuerza por crear un entorno de trabajo en el que todos puedan comunicarse libremente. Le animamos a que hable de manera honesta y constructiva con sus Supervisores y Gerentes sobre sus preocupaciones relacionadas con el trabajo. La empresa tomará en serio sus preguntas, preocupaciones y quejas, y las abordará de manera oportuna. Cuando tenga una pregunta o preocupación relacionada con el trabajo, es mejor discutir el problema primero con su Supervisor inmediato. Su Supervisor está más familiarizado con su trabajo y entorno laboral y puede darle consejos, ayudarle a entender una situación difícil y asesorarle sobre los próximos pasos. Sin embargo, puede haber situaciones en las que no te sientas cómodo discutiendo el problema con tu Supervisor o en las que necesites más ayuda. Cuando surjan esas situaciones, le recomendamos que se ponga en contacto con el Departamento de Recursos Humanos. Trabajar con familiares y parejas significativas Los familiares pueden estar empleados en Frontier o trabajar juntos en Frontier; sin embargo, Frontier está comprometido a contratar al personal más calificado para cada puesto. Una relación de familia o matrimonio no es ni una ventaja ni un obstáculo para la contratación por parte de Frontier. Los gerentes y supervisores no tienen permitido emplear o tener a un familiar o pareja en una relación de reporte directo, en una posición donde un familiar esté auditando el trabajo de otro familiar, o en una posición que plantee un posible conflicto de interés. "Parientes" se definen como cónyuge, madre, padre, hermana, hermano, hijo, madrastra, padrastro, hermanastra, hermanastro, hijastro, sobrina, sobrino, primo, prima, tío, tía, abuelo, abuela, nieto y nuera dentro de estas categorías. Es responsabilidad del empleado informar a la gerencia sobre cualquier relación de este tipo. Las relaciones de pareja en el trabajo tienen el potencial de crear un ambiente laboral incómodo y esto es especialmente cierto para las relaciones entre Supervisores y empleados que directa o indirectamente les reportan. En consecuencia, Frontier prohíbe las relaciones íntimas o románticas entre Gerentes/Supervisores y empleados que directa o indirectamente les reportan. Si estás saliendo con otro empleado de Frontier, la empresa tiene el derecho de tomar medidas para minimizar los posibles problemas que puedan surgir. Dependiendo de la situación, se pueden ofrecer opciones de traslado o renuncia a uno o ambos empleados. Debe revelar la existencia de cualquier relación que cree la apariencia de un conflicto al Departamento de Recursos Humanos. Los empleados que se casen o que se conviertan en parientes por matrimonio y que actualmente se encuentren en una situación de supervisión/informe directo no podrán continuar en esta relación de reporte. Si existe una vacante que sea aplicable y adecuada a las habilidades del individuo y a las necesidades de la fuerza laboral de Frontier, puede haber una oportunidad para un cambio de puesto. Si no, uno de los empleados debe renunciar voluntariamente. Los empleados casados pueden decidir quién de ellos se irá. Si no se toma una decisión dentro de los 30 días calendario, entonces la dirección decidirá. 2 | COMPENSACIÓN Y PAGO El paquete de compensación y beneficios de Frontier Environmental Services está diseñado para atraer y retener talento altamente calificado. Su compensación está directamente relacionada con sus credenciales y experiencia, su responsabilidad y desempeño en el trabajo, el desempeño de la empresa, el área geográfica en la que trabaja y otros factores del mercado. Los aumentos salariales pueden determinarse en función del desempeño de la empresa, el desempeño individual, los cambios en el nivel de responsabilidad o los requisitos del trabajo y otras consideraciones comerciales.
No hay aumentos salariales garantizados. Por favor, contacte a su Supervisor directo si tiene alguna pregunta o inquietud respecto a su compensación. Deducción de Pago Todas las empresas están obligadas por ley a retener ciertos impuestos federales, estatales y locales de tus ingresos. La cantidad requerida para cada deducción se determina según la información que proporciones en tu declaración de retención firmada (Formulario W-4). Esta cantidad determinada se resta de sus ingresos y se envía a las agencias de ingresos estatales y federales. Por favor, notifique a nuestro Departamento de Nómina cualquier cambio en su declaración de retenciones. Las deducciones adicionales requeridas por ley incluyen la seguridad social y los embargos determinados por orden judicial y necesarios para la resolución de ciertos asuntos legales. Los empleados con más de un embargo por deudas separadas en cualquier período de doce meses pueden estar sujetos a despido según lo permitido por la ley. Deducciones adicionales, si usted las autoriza, se deducirán directamente de su cheque de pago (por ejemplo, primas de seguro, contribuciones al plan de jubilación, etc.). Consulte con nuestro Departamento de Nómina para obtener información adicional sobre las deducciones y cualquier formulario relevante. Categorías de Empleo Cada empleado está categorizado según su estado laboral. Las categorías (o clasificación) impactan tu estado laboral y la elegibilidad para beneficios. Tenemos tres categorías: • Empleados a tiempo completo: Los empleados a tiempo completo generalmente son contratados para trabajar un mínimo de 30 horas por semana y son elegibles para todos los beneficios si trabajan un mínimo de 30 horas por semana. • Empleados a tiempo parcial: Los empleados a tiempo parcial son contratados para trabajar menos de 30 horas por semana y no son elegibles para beneficios distintos de los programas de beneficios legalmente obligatorios (como el Seguro Social y el seguro de compensación laboral). • Temporal: Los empleados temporales son contratados para trabajar por un período preestablecido, generalmente durante las cargas de trabajo máximas o para cubrir vacaciones. Todos los empleados se clasifican además en una de las dos categorías de empleo definidas por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), una ley federal que regula la compensación. • Empleados exentos: Los empleados exentos son remunerados con un salario y ocupan puestos típicos de naturaleza gerencial, supervisora, técnica, profesional o administrativa. Según la FLSA, los empleados exentos no están obligados a recibir compensación por horas extras. • Empleados no exentos: Los empleados no exentos se pagan por hora y ocupan puestos que típicamente no están incluidos en la categoría de exentos. Según la FLSA, los empleados no exentos están obligados a recibir compensación por horas extras por cualquier hora trabajada que supere una semana laboral de 40 horas. Días de pago y nómina La semana laboral comienza el domingo a medianoche y termina el sábado a las 11:59 PM. Los empleados reciben su pago de manera quincenal, lo que incluye dos semanas laborales. Hay un total de 26 períodos de pago por año. Los cheques de pago generalmente se distribuyen el viernes siguiente al final del período de pago quincenal. Por favor, revise cada cheque de pago y recibo de pago cuando los reciba para asegurarse de que sus horas estén registradas correctamente y que su salario y cualquier deducción aplicada sean correctos. Frontier trabaja arduamente para asegurar que todos los empleados sean pagados correctamente, pero ocasionalmente pueden ocurrir errores. Si cree que ha ocurrido un error, o si tiene alguna pregunta sobre su cheque de pago o recibo de pago, por favor informe el asunto a su Supervisor de inmediato. Cuando ocurren errores y se llaman a la atención de la empresa, el Departamento de Nómina revisará y hará las correcciones necesarias. Los ajustes salariales se realizarán en el próximo período de pago. Horas extras Los empleados no exentos que estén autorizados a trabajar más de cuarenta horas dentro de la semana laboral serán compensados a una y media veces su tarifa horaria regular por todas las horas trabajadas más allá de las cuarenta. Su Supervisor le proporcionará su horario de trabajo y debe preautorizar cualquier hora extra. Pago por Presentación Debido a la naturaleza de nuestro negocio, Frontier se reserva el derecho de alterar los horarios de trabajo según sea necesario. Si tienes programado trabajar, preséntate según lo programado. Si posteriormente se le envía a casa debido a la falta de trabajo disponible, puede recibir hasta dos horas de pago por presentación. Control de tiempo A los empleados no exentos se les prohíbe trabajar horas que no estén autorizadas por sus Supervisores. Si tiene alguna pregunta sobre cuándo o cuántas horas se espera que trabaje, debe contactar a su Supervisor. Los gerentes de empleados no exentos son responsables de garantizar que los empleados no exentos sean compensados adecuadamente por todas las horas trabajadas, incluyendo el tiempo que se tarda en completar cualquier capacitación obligatoria mientras son empleados. Es una violación de la política de Frontier que cualquier empleado trabaje, o anime a otros a trabajar "fuera de horario", informe incorrectamente las horas trabajadas o altere los registros de tiempo de otro empleado. Las violaciones resultarán en acciones disciplinarias, que pueden incluir el despido.
3 | GASTOS Gastos de Negocios y Viajes Le reembolsaremos los gastos de negocios legítimos, siempre que esos gastos hayan sido preaprobados por su Supervisor directo y proporcione los recibos detallados apropiados como documentación. Al solicitar el reembolso, debe completar los informes de gastos correspondientes y presentar todos los recibos reembolsables al Departamento de Contabilidad dentro de los treinta días posteriores al gasto incurrido, o de lo contrario no se reembolsarán. Los arreglos de negocios, viajes y entretenimiento deben ser rentables y razonables. Si hay preguntas sobre lo que se considera razonable, consulte con su Supervisor directo. Los gastos no justificados pueden ser requeridos para ser reportados como ingresos (según las regulaciones del IRS) y Frontier se reserva el derecho de recuperar estos fondos de usted. Presentar recibos fraudulentos, falsificar informes de gastos, desviar fondos para uso personal o privado, engaño intencional o negligencia en la presentación y justificación adecuada de los gastos comerciales puede resultar en acciones disciplinarias, hasta e incluyendo el despido. El kilometraje, cuando se utiliza su propio vehículo para negocios de Frontier con aprobación previa, se reembolsa a una tasa que no exceda la tasa de las directrices del IRS vigente en el momento del viaje, siempre que sea un conductor con licencia y un historial de conducción aceptable y pueda proporcionar prueba de su propio seguro de automóvil personal. Con la documentación adecuada, los peajes, los costos de estacionamiento y otros gastos similares para viajes de negocios serán reembolsados además de la tarifa por millaje. No reembolsaremos ninguna multa, infracción de tráfico, citaciones o daños. Además, no se cubrirán los costos de reparación no aprobados, gasolina, mantenimiento, lavados de autos o deducibles de seguros (o cualquier otro elemento relacionado). Los empleados que estén involucrados en un accidente mientras viajan por motivos de trabajo deben informar el incidente de inmediato a su Supervisor directo. Asignación de Viaje a Sitios de Trabajo Frontier puede otorgar asignaciones para empleados no exentos por el tiempo de viaje hacia y desde los sitios de trabajo cuando se convierte en una necesidad empresarial. Frontier no cubre los viajes desde una residencia permanente hasta un sitio de trabajo de la empresa ni proporciona alojamiento como hoteles o apartamentos. Esta asignación se ofrece en agradecimiento y consideración de la distancia a los lugares de trabajo que nuestros empleados eligen recorrer. No es un requisito legal y no debe confundirse con el tiempo real trabajado. La asignación de viaje al lugar de trabajo puede fluctuar de una tarea a otra debido a los cambios de ubicación. Para calificar y recibir esta asignación: 1. Los empleados deben presentar una solicitud escrita y firmada que indique su punto de partida y punto de llegada a su Supervisor/Gerente para su revisión y aprobación. 2. Se utilizará Google Maps para determinar la distancia más corta en millas para fines de compensación. Las asignaciones para viajes que exceden las setenta millas de ida son las siguientes: Asignación por Millas Recorridas 71 – 100 millas 0.5 horas de salario regular por hora Cada 0.5 horas adicionales de salario regular 30 millas Sigue siendo responsabilidad del empleado llegar al lugar de trabajo a tiempo. Frontier no garantiza el transporte de sus empleados en vehículos de la empresa hacia y desde su hogar o propiedad de la empresa. Por día Cuando Frontier asigna a un empleado a un lugar de trabajo que está más allá de una distancia razonable para un viaje diario y se requiere una estancia nocturna, el empleado puede recibir un viático por ese día de trabajo. El monto del viático puede ser ajustado por Frontier de proyecto a proyecto. Los factores utilizados para determinar el viático incluyen los detalles del alojamiento, el costo de vida de la región en la que se encuentra el proyecto y los límites impuestos por la ley. Exclusiones El reembolso por tiempo de viaje, gastos de viaje, costos de alojamiento o dietas no se pagará cuando se apliquen las Tarifas Salariales Vigentes. Sin embargo, Frontier puede proporcionar estos beneficios y deducir las cantidades apropiadas de la porción de beneficios marginales del salario de acuerdo con la ley aplicable. 4 | REGISTROS DE EMPLEADOS Acceso a los Registros de Empleados Mantenemos registros de personal para usted, solicitantes y empleados anteriores (cuando sea apropiado y por un tiempo adecuado) con el fin de documentar decisiones relacionadas con el empleo, evaluar y analizar políticas, y cumplir con los requisitos gubernamentales de mantenimiento y presentación de informes. Los archivos de personal son propiedad de Frontier Environmental Services. Si desea revisar su expediente personal, por favor haga una solicitud por escrito al Departamento de Recursos Humanos para programar un momento mutuamente conveniente para revisar el expediente. Puede inspeccionar sus registros personales y tomar notas, pero no puede copiar, eliminar o alterar documentos en el archivo. Toda la información contenida en su expediente de empleado se mantiene confidencial y se comparte dentro de Frontier solo con aquellos que tienen una razón legítima de negocio o legal para ver la información.

Informar Cambios en el Estado Necesitamos mantener ciertos registros para cada uno de nosotros con fines de seguros, impuestos y legales. Todos tenemos la responsabilidad de mantener nuestros registros personales actualizados. Los cambios deben ser informados, por escrito, de manera oportuna al Departamento de Nómina. Los cambios en su estado que pueden afectar sus registros de empleado incluyen, pero no se limitan a: • Cambios de nombre • Cambios de dirección postal, dirección de correo electrónico y/o número de teléfono
• Estado civil
• Exenciones fiscales
• Hijos recién nacidos y adoptados u otros cambios en el estado de dependientes
• Cambios en el beneficiario de los beneficios • Cambios en los contactos de emergencia Además, si tiene un cambio en el número de sus dependientes o en su estado civil, complete un nuevo Formulario W-4 para fines de retención del impuesto sobre la renta dentro de los diez (10) días posteriores al cambio. Ciertos cambios en el estado pueden permitirle revisar sus elecciones de beneficios. 5 | HORAS DE TRABAJO Y REPORTES DE TIEMPO Asistencia y Puntualidad Nuestro horario de oficina principal es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con un descanso para el almuerzo no remunerado de 1 hora. Los horarios de trabajo individuales pueden variar en Frontier Environmental Services, según los puestos. Generalmente, el horario de trabajo en el campo es de 7:00 a.m. a 3:30 p.m. con un almuerzo no remunerado de 30 minutos. Los cambios en el horario de trabajo o los turnos pueden variar según el proyecto. Si el negocio lo requiere, podemos pedirle que trabaje horas adicionales y/o los fines de semana. Se le proporcionará el mayor aviso posible. Su Supervisor directo le proporcionará su horario de trabajo y debe aprobar previamente cualquier hora extra. Todos los empleados de Frontier son importantes y contribuyen con sus talentos únicos para asegurar que nuestros clientes reciban un servicio de calidad. Por lo tanto, consideramos que la asistencia es una función esencial del trabajo de cada empleado. Se espera que los empleados se presenten puntualmente a cada turno programado. La asistencia regular y la puntualidad son esenciales para el servicio de alta calidad que ofrecemos a nuestros clientes y para nuestro éxito continuo. Las ausencias y llegadas tardías afectan seriamente los costos y la eficiencia de las operaciones, ya que crean dificultades de programación y ponen una carga adicional sobre sus compañeros de trabajo. Frontier reconoce que puede enfermarse o tener otras emergencias o situaciones personales que le impidan venir a trabajar, sin embargo, el ausentismo o la tardanza habitual no son aceptables. Ausencias (Programadas): Las ausencias programadas deben ser solicitadas con la mayor antelación posible, preferiblemente con un mínimo de tres semanas, y requieren la aprobación de su Supervisor directo. Asistencia y Puntualidad continuado Ausencias (No programadas): Si no puedes venir a la oficina o al lugar de trabajo, o llegarás tarde, se espera que notifiques a tu Supervisor directo. Debe indicar el motivo de su ausencia o tardanza y proporcionar la hora estimada de su llegada. Debe notificar a su Supervisor directo tan pronto como sea posible si no puede regresar en la fecha/hora especificada. Por cada día que no puedas presentarte a trabajar o esperes un retraso debido a enfermedad o razones personales, se espera que contactes a tu Supervisor directo al menos una hora antes de tu hora de inicio programada. Si su Supervisor directo no está disponible, deje un mensaje de voz detallado incluyendo el número de teléfono donde pueda ser contactado. Si estás ausente durante tres días consecutivos de trabajo debido a una enfermedad, es posible que se te requiera presentar un certificado médico para poder regresar al trabajo. Dependiendo de las circunstancias, su falta de presentación al trabajo y no notificar a su Supervisor puede resultar en una acción disciplinaria, que puede incluir la terminación del empleo, incluso en el primer incidente. Si faltas tres días consecutivos al trabajo y no contactas a tu Supervisor directo, asumiremos que has renunciado voluntariamente a tu trabajo y serás despedido. Frontier mantiene registros precisos de asistencia y tardanza que se revisan regularmente y aplica estrictamente sus políticas de asistencia. La tardanza habitual o el ausentismo, incluyendo patrones de asistencia inaceptables, indicarán una falta de interés de su parte y resultarán en acciones disciplinarias, que pueden incluir la terminación del empleo. Teletrabajo y Acuerdo de Trabajo Flexible El teletrabajo es el concepto de trabajar desde casa u otra ubicación mientras se está vinculado electrónicamente a una oficina central o lugar principal de empleo. Debes estar autorizado por tu Supervisor directo para realizar teletrabajo. Su Supervisor directo tiene el derecho de rechazar el teletrabajo en función de cada situación y/o empleado. Los arreglos de trabajo flexible (FWA) también pueden estar disponibles caso por caso. A discreción de su Supervisor directo, se le puede permitir ajustar su horario de trabajo para que llegue y/o salga fuera del horario regular de oficina. Frontier puede rescindir un FWA en cualquier momento dependiendo de las necesidades de la empresa, el desempeño del empleado o cualquier otra condición.
Frontier Environmental Services trabaja en todo tipo de condiciones climáticas, pero hay ciertas condiciones bajo las cuales el trabajo en proyectos de campo o en las oficinas de Frontier se detendrá hasta que las condiciones mejoren. En caso de un retraso, cierre o cancelación del trabajo debido a condiciones climáticas adversas u otro estado de emergencia declarado, se le informará ya sea por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico, o información en el sitio web de la empresa o número de llamada. Si el trabajo no se retrasa o suspende y se espera que esté en la oficina de Frontier o en el lugar de trabajo, le pedimos que haga todo lo posible por presentarse a trabajar. ¡Sin embargo, la seguridad es lo primero! Contacte a su Supervisor directo o al Departamento de Seguridad para obtener orientación adicional. 6 | POLÍTICAS GENERALES DE EMPLEO Uso de la Propiedad de la Empresa Frontier te proporciona las herramientas y materiales que necesitas para hacer tu trabajo. Los activos físicos de la empresa incluyen artículos como inventario, equipos de oficina y de trabajo, vehículos, suministros, informes y registros, computadoras, tabletas, correos electrónicos, teléfonos, teléfonos celulares y otros dispositivos móviles, correos de voz y cualquier otra propiedad tangible que Frontier posea, alquile o arriende. Los activos de la empresa también pueden ser no físicos, por ejemplo, el nombre de la empresa, el logotipo, los secretos comerciales, las estrategias y la información de los clientes. Proteger los activos de Frontier contra la pérdida, el robo u otro uso indebido es responsabilidad de cada empleado porque impacta directamente nuestra reputación y rentabilidad. Todos los activos de la empresa son propiedad exclusiva de Frontier Environmental Services. La empresa se reserva el derecho de monitorear, acceder y utilizar la propiedad de la empresa, incluyendo computadoras, tabletas, correos electrónicos, teléfonos, mensajes de voz e historial de uso de Internet en cualquier momento, sin previo aviso. Se le prohíbe compartir o cambiar las credenciales de acceso de usuario (es decir, ID y contraseñas) con cualquier persona. Se espera que realice todos los negocios de Frontier utilizando el equipo proporcionado por la empresa. Usar computadoras personales, laptops, tabletas, faxes, teléfonos y correos electrónicos para realizar negocios de la empresa está prohibido. Informe de inmediato cualquier daño, pérdida o robo a su Supervisor directo. Si una laptop o tableta se daña, se pierde o es robada, o la información de Frontier se ve comprometida, y no se siguieron las precauciones mencionadas, la persona a quien se le proporcionó la laptop o tableta puede ser considerada responsable de asumir parte o la totalidad del costo de reparar o reemplazar la laptop o tableta, y/o de remediar cualquier daño causado por la situación. Uso de Computadoras y Tecnología de la Información Como empleado de Frontier Environmental Services, puede tener acceso a varios equipos multimedia y tecnológicos. Se le puede proporcionar una computadora o tableta junto con una variedad de software debidamente licenciado para el trabajo en Frontier. No se le permite instalar ningún software que no esté debidamente licenciado para Frontier en ningún equipo de Frontier. Esta restricción incluye específicamente software no autorizado, software adquirido ilegalmente (pirata) o software de propiedad personal. La propiedad de Frontier no puede ser utilizada para fines de trabajo independiente. Esta política describe las responsabilidades que aceptas cuando se te entrega equipo. La mayoría de nuestro equipo tiene la conveniencia de la portabilidad, pero esta conveniencia nos expone a ciertos riesgos, incluyendo el robo o daño de la propiedad y la exposición de información sensible. Cuando se le proporciona una laptop o tableta, acepta la responsabilidad de salvaguardar tanto la laptop o tableta en sí como los datos almacenados en la laptop o tableta. Se espera que ejerzas cuidado y tomes las siguientes precauciones para reducir el riesgo de acceso no autorizado, pérdida y daño de la información durante y fuera del horario laboral normal, o cuando las áreas estén desatendidas: • Los dispositivos portátiles nunca deben dejarse desatendidos. Los usuarios deben cerrar sesión o bloquear sus dispositivos cuando salgan de la habitación. • Los dispositivos portátiles deben guardarse en un cajón, armario o caja fuerte con llave, si está disponible. De lo contrario, deben mantenerse fuera de la vista. • Las computadoras, laptops y tabletas no deben dejarse conectadas cuando están desatendidas y deben estar protegidas con contraseña. • Las pantallas de las computadoras deben estar orientadas de manera que no sean visibles para personas no autorizadas. • El Bloqueo de Seguridad de Windows debe configurarse para activarse cuando no haya actividad durante un corto período de tiempo preestablecido y protegido con contraseña para la reactivación. • Los dispositivos portátiles deben guardarse en una funda protectora. Mensajería Electrónica El sistema de correo electrónico, los sistemas informáticos, las aplicaciones de teléfonos móviles, los servidores y/o Internet o cualquier dispositivo o sistema capaz de enviar, recibir o ver información, no deben ser utilizados para actividades comerciales, causas religiosas o políticas, organizaciones externas u otras solicitudes no relacionadas con el trabajo. Se espera que esos sistemas propiedad de Frontier se utilicen estrictamente para fines comerciales.

Desalentamos el uso de dispositivos y sistemas empresariales para uso personal. Todos los mensajes que se crean, envían o reciben utilizando el sistema siguen siendo propiedad de Frontier y forman parte del registro corporativo. Ningún empleado debe tener ninguna expectativa de privacidad al usar el equipo o las plataformas de Frontier. Frontier mantiene su derecho legal de monitorear y auditar el uso de la mensajería electrónica por parte de los usuarios autorizados para evaluar el cumplimiento de esta política. Esto se hará de acuerdo con las disposiciones de la legislación pertinente. La eliminación de un mensaje de una cuenta individual no significa necesariamente que haya sido eliminado permanentemente de los sistemas informáticos de Frontier y los mensajes aún pueden estar sujetos a auditoría y revisión en cualquier momento. El sistema de correo electrónico o las aplicaciones de teléfonos celulares no deben ser utilizados para enviar mensajes que contengan material que: • sea difamatorio, obsceno, o que un destinatario razonablemente pueda considerar inapropiado; • discrimine o fomente la discriminación por motivos de raza, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, creencias políticas o religiosas o cualquier otra clase protegida; • esté diseñado o sea probable que cause molestia, inconveniente o ansiedad innecesaria a otros; • transmita mensajes abusivos, amenazantes o de acoso a otros; y Mensajería Electrónica continuada • contiene cualquier imagen, dato u otro material ofensivo, obsceno o indecente, o cualquier dato capaz de resolverse en imágenes u otro material obsceno o indecente. No puede acceder a sitios web que se consideren ofensivos o disruptivos. Entre aquellos que se consideran ofensivos están cualquier mensaje o sitio web que contenga implicaciones sexuales, insultos raciales u otros mensajes ofensivos. Cualquier empleado que viole esta política o use una computadora para fines inapropiados estará sujeto a disciplina, hasta e incluyendo la terminación. Nada en esta política (o manual) está diseñado para interferir con, restringir o prevenir las comunicaciones de los empleados sobre salarios, horas u otros términos y condiciones de empleo. Tienes el derecho de participar en tales actividades o abstenerte de ellas según lo dispuesto por la ley federal (y/o de otro tipo). Redes Sociales A medida que el panorama en línea continúa evolucionando, las oportunidades para que los empleados de Frontier se comuniquen entre sí, con los clientes, socios y el mundo en general también están creciendo. Aunque las redes sociales son una forma más nueva de comunicarse, no cambian los valores que Frontier promueve como empresa, y que les pedimos a cada uno de ustedes que ejemplifiquen en su trabajo diario como empleados de Frontier. Para asegurarnos de que todos estamos utilizando las redes sociales para Frontier de manera consistente y apropiada, por favor sigan esta política: • Cuando decimos "redes sociales," nos referimos al uso de aplicaciones web y móviles para la interacción social y el intercambio de contenido generado por los usuarios. Los canales de redes sociales incluyen (pero no se limitan a) Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Flickr, Snapchat, TikTok, Yelp, blogs, sitios de reseñas, foros, comunidades en línea, redes basadas en ubicación y cualquier plataforma en línea similar. • Te animamos a ser un defensor de Frontier, teniendo en cuenta nuestros valores. Consistente con el enfoque de Frontier para interactuar con los medios de comunicación tradicionales, solo los empleados designados de Frontier están autorizados a hablar en nombre de Frontier en las redes sociales. • Con las redes sociales, debemos estar al tanto de ciertas reglas de conducta: — Cuando estés en el trabajo, el trabajo es lo primero. No dejes que las redes sociales afecten tu desempeño laboral o tu seguridad. Por favor, absténganse de realizar actividades en línea durante el horario laboral. Reserve el uso de las redes sociales para los tiempos de descanso. — Todos deben comportarse de manera profesional y respetar las opiniones y puntos de vista de los demás. Las publicaciones que sean hostigadoras, amenazantes, de acoso, difamatorias, discriminatorias, ilegales, ofensivas, pornográficas, negocios personales, empresas comerciales, causas religiosas o políticas, solicitudes, etc. están completamente prohibidas. — Revela tu identidad cuando participes en discusiones o compartas contenido relacionado con Frontier. Si expresas una opinión sobre un tema controvertido, es mejor incluir una cláusula de exención de responsabilidad que indique que las opiniones expresadas son tuyas y no las de Frontier ni de otros empleados. — Nuestro trabajo es confidencial y es propiedad nuestra y de nuestros clientes. No divulgue información privada o confidencial ni comparta fotos sobre Frontier, nuestros empleados, clientes o proveedores en las redes sociales. Esto incluye información financiera u operativa no pública, estrategias, pronósticos y casi cualquier cosa con una cifra monetaria adjunta. Si no es información pública, no es tu trabajo hacerla pública. — Por favor, respete las marcas registradas, los derechos de autor, la propiedad intelectual y la información confidencial. No se debe publicar contenido de terceros sin el permiso previo del propietario y/o Frontier.
Protégete. Ten cuidado con la información personal que compartes en línea. • Frontier respeta a cada uno de ustedes y a nuestros clientes, y como tal, nuestro objetivo es asegurar que se brinde el respeto y la confianza adecuados ya sea en persona, en cualquier comunicación y/o en Internet. La política de redes sociales no tiene la intención de interferir con ciertos derechos protegidos a nivel federal para participar en comunicaciones con sus compañeros de trabajo. • Frontier tiene el derecho de monitorear la actividad de los empleados relacionada con Frontier en las redes sociales. La violación de esta política es motivo de disciplina, que puede incluir el despido. Relaciones con los Medios La empresa responderá a los contactos de los medios a través de portavoces designados. Para mejorar nuestra reputación corporativa, asegurar que los mensajes de Frontier no sean malinterpretados y proteger la información confidencial y propietaria de la empresa, necesitamos garantizar que todos los medios presentados como respaldados por Frontier sean revisados y aprobados antes de ser entregados/presentados. Las solicitudes a la empresa para obtener información o entrevistas de los medios de comunicación deben ser remitidas al Departamento de Recursos Humanos. Los medios de comunicación incluyen periódicos, televisión, radio, revistas especializadas, sitios web, empresas de investigación de mercado y similares. Bajo ninguna circunstancia un empleado puede afirmar hablar en nombre de Frontier a un miembro de los medios de comunicación sin la aprobación del Departamento de Recursos Humanos. Si los medios de comunicación se ponen en contacto contigo sobre cualquier asunto relacionado con Frontier, te sugerimos que digas: "No estoy autorizado para comentar en nombre de la empresa." Necesitará ponerse en contacto con nuestro Departamento de Recursos Humanos. También debes notificar a tu Supervisor sobre la consulta de los medios de comunicación lo antes posible. Además, el personal de los medios de comunicación o los equipos de filmación/comerciales/ fotógrafos no tienen permitido filmar o tomar fotografías en ninguna ubicación de la empresa sin la aprobación previa del Departamento de Recursos Humanos. Cualquier equipo de cámaras, equipo de filmación o fotógrafo que intente filmar o fotografiar las ubicaciones de la empresa debe ser rechazado e instruido a abandonar las instalaciones hasta que obtenga la autorización adecuada. Apariencia del Lugar de Trabajo La percepción pública de la empresa depende de su capacidad para demostrar consistentemente una dedicación a la limpieza, el profesionalismo y el buen juicio. Cuando te vistes para trabajar, recuerda que eres parte de la imagen de la empresa. Hay un cierto nivel de profesionalismo en la apariencia personal y del lugar de trabajo que queremos mantener. Esperamos que todos estén bien arreglados, sean higiénicos y se vistan adecuadamente cuando estén en el trabajo. La ropa debe ser usada y ajustarse de tal manera que no exponga partes del cuerpo como el abdomen, el pecho o las áreas de los glúteos. Cierta vestimenta se considera fuera de la definición de vestimenta "apropiada". Dicha vestimenta incluye prendas de ropa con lenguaje vulgar, obsceno, acosador, difamatorio o de otro tipo ofensivo, o gráficos que no serían consistentes con las políticas de no discriminación y no acoso mencionadas en el Manual del Empleado de Frontier. Se espera que los empleados de oficina mantengan un código de vestimenta de negocios casual cuando estén en el trabajo y cuando representen a Frontier. Ciertos puestos y condiciones pueden requerir uniformes, ropa ignífuga y otros equipos de protección para los ojos, la cara, la cabeza, los pies, las manos y la protección auditiva. Se proporcionará equipo de protección personal (EPP) adecuado para todos los empleados según lo requiera Frontier. Aquellos que visitan el campo están sujetos a los mismos requisitos de EPP que aquellos que trabajan en el campo. Vehículos de la empresa Los empleados que estén obligados a operar o conducir un vehículo de la empresa en el curso de sus funciones laborales deben poseer una licencia de conducir válida y mantener un historial de conducción satisfactorio para Frontier y nuestra compañía de seguros. Frontier y su aseguradora se reservan el derecho de monitorear, auditar y solicitar el historial de conducción de un empleado al Departamento de Vehículos Motorizados correspondiente en cualquier momento. Si su capacidad para operar o conducir un vehículo se ve comprometida de alguna manera, debe notificar a su Supervisor. Los vehículos de la empresa, ya sean propios o alquilados, solo deben utilizarse para la ejecución de los negocios de la empresa. Los vehículos de la empresa, ya sean propios o alquilados, no se utilizarán para uso privado a menos que se haya otorgado una autorización por escrito con antelación. Las modificaciones pueden parecer una forma divertida de personalizar tu coche o camioneta, pero también pueden comprometer la seguridad además de ser ilegales en ciertos estados. En consecuencia, no se deben realizar modificaciones de ningún tipo en ningún vehículo de la empresa. Frontier puede realizar inspecciones periódicas no anunciadas de los vehículos de la empresa con fines de seguridad y cumplimiento. Al operar un vehículo de la empresa o arrendado, se deben seguir estas reglas: • Solo los empleados designados pueden conducir vehículos de la empresa.
• Siempre se requiere el uso del cinturón de seguridad mientras se opera o se viaja en vehículos de la empresa.
Vehículos de la empresa (continuación) • Solo el conductor asignado al vehículo está autorizado para comprar gasolina, aceite, etc. a cuenta de la empresa. Todos los recibos deben incluir el nombre y la dirección del proveedor, la fecha de compra, los artículos comprados y el monto de la compra. • Los conductores de la empresa nunca deben dar rides a otras personas a menos que su Supervisor les indique hacerlo. • El límite de velocidad publicado para los vehículos debe ser respetado en todo momento. • Está prohibido fumar o usar otros productos relacionados con el tabaco en los vehículos de la empresa. • Las armas de fuego, armas u otros objetos que representen un potencial de violencia o amenaza están prohibidos en los vehículos de la empresa. • El conductor designado es responsable de asegurarse de que el vehículo se mantenga limpio, por dentro y por fuera, en todo momento. • Las bebidas alcohólicas o las drogas o productos químicos ilegales no están permitidos en un vehículo de la empresa en ningún momento. • No se permitirá a ninguna persona que esté bajo la influencia de alcohol, drogas o químicos en un vehículo de la empresa. • El uso personal no autorizado de un vehículo de la empresa puede resultar en la pérdida de privilegios del vehículo o en una disciplina más severa, que puede incluir el despido. Teléfonos y Conducción Distraída Si usas un teléfono celular para fines comerciales, usa buen juicio y restringe el uso del teléfono celular mientras operas un vehículo. Frontier desanima a sus empleados a participar en cualquier actividad que pueda causar una distracción mientras conducen, incluyendo, pero no limitado a, acceder a un teléfono celular. Se prohíbe estrictamente a los empleados enviar mensajes de texto, correos electrónicos o acceder a internet mientras conducen un vehículo motorizado. Se debe usar un dispositivo manos libres para cualquier llamada telefónica. Los empleados deben cumplir con las leyes de seguridad y tráfico del estado, que pueden ser más restrictivas que esta política. Accidentes de Vehículo En el desafortunado caso de que estés involucrado en un accidente mientras conduces un vehículo de la empresa: • Llama a asistencia médica si es necesario. • Llame a la policía. • Notifique a su Supervisor/Gerente. • Complete un informe de accidente. Asegúrate de obtener los nombres y direcciones de los testigos, otros conductores y otra información pertinente. Este informe debe completarse a su regreso al lugar de trabajo y entregarse a su Supervisor/Gerente. Cualquier empleado que se determine que ha sido negligente o imprudente al causar daños a un vehículo de la empresa, en violación de las reglas establecidas sobre el uso de un vehículo de la empresa, estará sujeto a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminación del empleo. Además, puede ser considerado responsable del costo de las reparaciones necesarias de los vehículos involucrados. Telemática de Vehículos Frontier se reserva el derecho de equipar sus vehículos de empresa con telemática. La telemática no está diseñada para ser intrusiva, sino que son herramientas para recopilar datos como la ubicación, la velocidad y el comportamiento del vehículo, incluyendo giros bruscos, paradas y exceso de velocidad, y para asegurar que los vehículos de la empresa sean operados por empleados autorizados. Los datos recopilados se utilizarán para mejorar el rendimiento y la seguridad de los empleados, la capacitación de los conductores y las operaciones de la flota. 7 | BENEFICIOS Y RELACIONADOS Descripción de los beneficios Esta sección le ofrece una visión general de los beneficios que pueden ser proporcionados. Continuamente exploramos formas de modificar los planes existentes o de ofrecer nuevos planes que proporcionen más valor para las necesidades cambiantes de nuestro negocio y empleados. En consecuencia, tanto el tipo de beneficios que Frontier proporciona como el alcance de la cobertura pueden cambiar a discreción de la empresa. Resumen de Beneficios continuado En la mayoría de las situaciones, los empleados activos, regulares y a tiempo completo son elegibles para los beneficios de salud y bienestar el primer día del mes después de sesenta días calendario. El plan 401k de la empresa y ciertos planes de licencia tienen un período de espera más largo. Consulte los documentos del plan para conocer los requisitos específicos de elegibilidad. Los beneficios que se proporcionan a los empleados elegibles de Frontier incluyen: • Cobertura Médica y de Recetas • Programa de Asistencia al Empleado • Cobertura Dental • Seguro de Incapacidad a Corto Plazo • Cobertura de Visión
• Vida y Vida de Dependientes
• Seguro de Beneficios de Bienestar • Plan de Jubilación 401(k) Los detalles específicos de cualquier beneficio se proporcionan a los empleados al ser contratados y durante los períodos de inscripción abierta, incluyendo los detalles de cuándo se aplican los beneficios (período de elegibilidad para beneficios), cómo inscribirse, las cantidades exactas en dólares y la cobertura específica. Información adicional durante todo el año está disponible contactando al Departamento de Recursos Humanos. Seguridad Social Todos los empleados están cubiertos por el Seguro Social de acuerdo con la ley federal, que requiere que Frontier Environmental Services y usted contribuyan a este programa. La tasa de contribución está establecida por ley y su parte se paga mediante deducción de nómina. Seguro de Desempleo Estatal Frontier Environmental Services paga impuestos en su nombre por los beneficios para los cuales puede volverse elegible según las leyes de Compensación por Desempleo de su Estado de Residencia.
Seguro de Compensación de Trabajadores Frontier ofrece un programa integral de seguro de compensación laboral sin costo para usted. Este programa cubre cualquier lesión o enfermedad sufrida durante el empleo que requiera tratamiento médico, quirúrgico u hospitalario. Sujeta a los requisitos legales aplicables, el seguro de compensación laboral proporciona beneficios después de un breve período de espera o, si el empleado es hospitalizado, inmediatamente. Si tienes una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo, notifica de inmediato a tu Supervisor directo y/o al Departamento de Seguridad. No importa cuán menor parezca una lesión en el trabajo, es importante que se informe de inmediato. Esto te permitirá calificar para la cobertura lo más rápido posible. 8 | LICENCIAS Y TIEMPO LIBRE Luto En caso de fallecimiento en su familia inmediata, los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial elegibles recibirán una licencia remunerada de hasta tres días hábiles consecutivos por cada ocurrencia. Un día hábil se define como cualquier día en el que se espera que el empleado se presente y trabaje. Esto incluye fines de semana y días festivos según corresponda. La familia inmediata se define como cónyuge, pareja de hecho, hijo, hija, hijastro, hijastra, padre, madrastra, abuelo, abuela, nieto, nieta, hermana, hermano y suegros de los mismos. Se permite un día de licencia pagada por duelo para todas las demás situaciones que involucren relaciones cercanas (o según lo considere apropiado su Supervisor directo). Si se necesita tiempo adicional, se puede aprobar tiempo libre remunerado (PTO) y/o tiempo no remunerado por el Supervisor/ Gerente del empleado. Frontier puede requerir prueba de defunción, su relación con el fallecido y su asistencia al funeral o servicio conmemorativo. Por favor, notifique a su Supervisor directo que necesitará tiempo de duelo. Descansos para Madres Lactantes Durante el primer año después del nacimiento del niño, cualquier empleada que esté amamantando a su hijo recibirá tiempos de descanso razonables para extraer leche materna para su bebé. Frontier designará un área privada para este propósito. Los empleados que trabajen fuera de la oficina o en otras ubicaciones serán acomodados en un área privada según sea necesario. Los descansos de más de 20 minutos no serán remunerados, y el empleado deberá indicar este período de descanso en su registro de tiempo si no está exento. Días festivos Frontier observa ocho días festivos cada año: • Día de Año Nuevo
• Día de Acción de Gracias
• Día de los Caídos (observado) • Nochebuena • Día de la Independencia • Día de Navidad • Día del Trabajo • Nochevieja Los horarios de trabajo individuales y la elegibilidad para días festivos pagados en una semana de vacaciones pueden variar según los requisitos del proyecto. Solo aquellos empleados no exentos por hora que estén programados para trabajar en un día festivo observado por la empresa recibirán pago por su trabajo a una y media vez su tarifa horaria regular por cada hora trabajada. Todos los demás empleados no exentos por hora no recibirán pago si no están programados para trabajar en un día festivo observado por la empresa. Los empleados exentos son elegibles para tiempo de vacaciones pagado y su salario semanal completo si trabajan alguna hora durante la semana en la que cae el feriado. Deber de Jurado Le animamos a cumplir con su deber cívico sirviendo en un jurado si es seleccionado. Se le pagará su salario regular hasta ocho horas por día durante un máximo de cinco días de servicio como jurado. Después de cinco días, el permiso por servicio de jurado se otorgará sin remuneración. Si eres seleccionado para el servicio de jurado, debes notificar de inmediato a tu Supervisor directo. Debe proporcionar una copia de la citación, el certificado de jurado o la orden judicial. Durante el período de servicio de jurado, debes continuar con tu trabajo en Frontier si el tribunal no requiere tu presencia durante las horas laborales o cuando seas excusado con más de cuatro horas restantes en la jornada laboral. Permiso de Ausencia - Permiso Familiar y Médico Su bienestar es importante para Frontier Environmental Services. La empresa reconoce que puede haber momentos en los que necesite tomarse un tiempo libre del trabajo para atender una enfermedad personal o familiar, el nacimiento o la adopción de un hijo, cumplir con el servicio militar y por otras razones. La empresa se compromete a proporcionar a todos los empleados todas las licencias garantizadas por las leyes federales, estatales y locales aplicables, como la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). Además, la empresa ofrece otras licencias de ausencia para las cuales un empleado puede ser elegible dependiendo del tipo de licencia solicitada y si el empleado cumple con los requisitos de elegibilidad para la licencia. Por favor, consulte con el Departamento de Recursos Humanos para obtener información completa sobre cualquier consideración de licencia. Estos se manejarán caso por caso. Una licencia de ausencia bajo la FMLA se define como una ausencia aprobada disponible para empleados elegibles en circunstancias que son críticas para la vida de una familia. El tiempo de licencia puede tomarse de manera continua o en intervalos de tiempo. Estos incluyen: • Nacimiento, adopción o colocación en cuidado temporal de un niño. • Cuidado de un cónyuge, hijo o padre que tenga una condición de salud grave (según lo definido por la ley).
• Una condición de salud grave (enfermedad, lesión, discapacidad o condición física o mental) que hace que el empleado no pueda desempeñar su trabajo. • Donaciones de órganos y adaptaciones razonables bajo la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Definición de una Condición de Salud Grave: Una condición de salud grave es una enfermedad, lesión, discapacidad o condición física o mental que requiere atención hospitalaria o tratamiento continuo por parte de un proveedor de atención médica. Sujeto a ciertas condiciones, el requisito de tratamiento continuo puede cumplirse con un período de incapacidad de más de tres días calendario consecutivos combinado con al menos dos visitas a un proveedor de atención médica, o una visita y un régimen de tratamiento continuo, o incapacidad debido al embarazo, o una condición crónica. Otras condiciones pueden cumplir con la definición de tratamiento continuo. Requisitos de elegibilidad: Los empleados son elegibles para el permiso después de completar un mínimo de un año completo de servicio y haber trabajado al menos 1,250 horas en el período de 12 meses anterior al permiso. El período de 12 meses es un período móvil de 12 meses medido hacia atrás desde la fecha en que comienza la licencia. Se le solicita que notifique con al menos treinta días de anticipación la necesidad de licencia a su Supervisor/Gerente para que Frontier pueda evaluar su solicitud de licencia. Si se aprueba, se le requerirá utilizar todo el PTO acumulado para cubrir una parte de su licencia. Licencia de Ausencia - Licencia Familiar y Médica continuada Requisitos adicionales para la licencia: Si está solicitando una licencia debido a su propia condición de salud, o para el cuidado de un familiar cubierto, se le requerirá proporcionar una certificación médica del médico tratante que atestigüe la naturaleza de la enfermedad dentro de los quince días calendario posteriores a su solicitud de licencia. Se requerirá información sobre la naturaleza y duración del tratamiento. La falta de presentación del certificado médico solicitado puede resultar en la demora y/o denegación de la solicitud de permiso. La empresa puede contactar al proveedor de atención médica con el fin de aclarar y autenticar la certificación médica. Si la licencia se solicita debido a la propia condición de salud grave del empleado, la empresa, a su costo, puede requerir un examen/certificación de segunda opinión por un proveedor de atención médica designado por la empresa, si tiene dudas razonables sobre la certificación médica proporcionada por el empleado. Frontier informará a los empleados que soliciten licencia si son elegibles bajo la FMLA. Licencia Intermitente bajo la FMLA: La licencia bajo la FMLA puede tomarse de manera intermitente (en bloques de tiempo separados) o en un horario de licencia reducida (reduciendo el número habitual de horas que un empleado trabaja por semana laboral o por día laboral) cuando sea médicamente necesario. Si estás en un permiso intermitente o de horario reducido, puedes ser transferido temporalmente a una posición alternativa que se acomode mejor a tu necesidad de permiso y que tenga un salario y beneficios equivalentes. Antes de utilizar el permiso FMLA de horario intermitente o reducido, se requiere que cumpla con los requisitos habituales y habituales de aviso y procedimiento de la empresa para solicitar el permiso, salvo circunstancias inusuales. Si se aprueba el permiso intermitente, debe hacer un esfuerzo razonable para programar todo el tratamiento de manera que no interrumpa indebidamente las operaciones de Frontier, sujeto a la aprobación del proveedor de atención médica. El incumplimiento de los requisitos procedimentales de la empresa puede resultar en un retraso o denegación del permiso protegido por la FMLA. La licencia para cuidar a su hijo después del nacimiento, o la colocación para adopción o cuidado temporal no puede tomarse de manera intermitente o en un horario reducido, excepto según lo requiera la ley. Durante una licencia aprobada y cubierta por estas directrices, tanto Frontier como usted continuarán pagando sus respectivas partes del costo de la cobertura de atención médica, incluyendo cualquier aumento que pueda entrar en vigor. Una vez que la licencia sea no remunerada tras haber agotado el PTO disponible, se le requerirá pagar, mediante cheque, su parte de las primas mensuales de atención médica. Si no lo hace, se producirá la pérdida de la cobertura. Los empleados que presenten reclamaciones fraudulentas para el permiso pueden ser denegados la restauración y/o disciplinados, hasta e incluyendo el despido. Licencia Familiar Militar: Los empleados elegibles cuyo cónyuge, hijo, hija o padre esté en servicio activo cubierto o llamado a estado de servicio activo cubierto pueden usar su derecho a 12 semanas de licencia para abordar ciertas exigencias calificadas. Las exigencias calificadas pueden incluir problemas derivados del despliegue con poco aviso del miembro militar, eventos y actividades militares relacionadas, cuidado de niños y actividades relacionadas, actividades relacionadas con el cuidado de un padre de un miembro militar, arreglos financieros y legales, sesiones de asesoramiento, descanso y recuperación y actividades posteriores al despliegue. La FMLA también incluye un derecho especial de licencia que permite a los empleados elegibles tomar hasta 26 semanas de licencia para cuidar a un miembro del servicio cubierto durante un único período de 12 meses. Por favor, consulte con el Departamento de Recursos Humanos para obtener información completa sobre cualquier consideración de licencia. Estos se manejarán caso por caso.
Regreso al Trabajo: Si recibe aprobación para tomar una licencia, debe contactar a su Supervisor directo al menos una semana antes de su regreso para finalizar los arreglos para su reincorporación al trabajo. El incumplimiento de las pautas para regresar puede considerarse abandono de trabajo. Si la razón de su ausencia es por su propia condición de salud, es posible que se le requiera presentar una aprobación médica de su proveedor de atención médica antes de regresar al trabajo. Si las circunstancias cambian respecto a las que fueron aprobadas, por favor notifique a su Supervisor directo lo antes posible. Cada situación se gestionará de manera individual. Licencia - Licencia Familiar y Médica continuada al Regresar de Permiso de Ausencia: Nuestro objetivo es devolverte a tu puesto anterior. Sin embargo, dependiendo de las circunstancias, Frontier puede necesitar hacer cambios para apoyar el negocio y a nuestros clientes. Le informaremos de cualquier cambio. Excepto donde lo exija la ley, no hay garantía de que su puesto no sufra cambios. Licencia por Deber Militar (USERRA) Los empleados que abandonan Frontier con el propósito de realizar el servicio militar o recibir entrenamiento militar para una rama de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos son elegibles para la restauración completa del empleo, siempre que presenten una solicitud adecuada para la reempleo y cumplan con otros criterios de elegibilidad establecidos por los estatutos estatales y federales. Frontier cumplirá con todos los requisitos de la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA) para una licencia de ausencia para los miembros del personal involucrados en el servicio militar. Por favor, consulte con el Departamento de Recursos Humanos para obtener una descripción más detallada de USERRA y nuestro cumplimiento si tiene alguna pregunta. Tiempo Libre Pagado (PTO) El PTO está disponible con el propósito de bienestar de los empleados, descanso, relajación y actividades personales. El PTO también está destinado a proteger a los empleados contra la posible pérdida de ingresos en caso de enfermedad o lesión no ocupacional y permite a los empleados cuidar de los miembros inmediatos de la familia. La familia inmediata, a los efectos de esta política, se define como su cónyuge, pareja, hijo o padre dependiente. Todos los empleados a tiempo completo que trabajen al menos 40 horas por semana son elegibles para tiempo libre bajo el programa PTO de Frontier según el siguiente calendario: Antigüedad Continua Tasa de Acumulación por Hora Cantidad de PTO trabajada elegible para acumular por año calendario El primer día del mes siguiente a seis meses de servicio continuo 0.026924 Hasta 56 horas (7 días), prorrateadas en función de un período desde la fecha de elegibilidad hasta el 31 de diciembre del mismo año calendario. Un año de servicio 0.026924 56 horas (7 días) Tres años de servicio 0.038461 80 horas (10 días) Cinco años de servicio 0.053846 112 horas (14 días) Ocho años de servicio 0.065384 136 horas (17 días) 10 o más años de servicio 0.08077 168 horas (21 días) El programa de PTO opera en base al año calendario, lo que significa que el tiempo libre pagado se asigna, acumula y es elegible para ser tomado en el mismo año calendario en cualquier momento entre el 1 de enero (o la fecha de elegibilidad para los empleados recién elegibles) y el 31 de diciembre. El PTO se paga a su tarifa base y no se incluye en el cálculo de las horas extras. Todo el tiempo de PTO debe ser ganado y tomado en el mismo año calendario. Todo el PTO no utilizado al final del año calendario se perderá. No se permite el traspaso de PTO al año siguiente. Se le solicita que notifique a su Supervisor con veintiún días de anticipación para programar el PTO, a menos que el PTO se utilice por enfermedad legítima e inesperada o emergencias. En todos los casos, las solicitudes de PTO deben ser aprobadas por su Supervisor o el tiempo libre se considerará una ausencia no autorizada. Frontier siempre debe asegurar una dotación de personal suficiente, por lo tanto, puede limitar el número de empleados que se les permita ausentarse al mismo tiempo o limitar el número de empleados en el mismo departamento que se ausenten al mismo tiempo. El tiempo libre se programa por orden de llegada, sin embargo, si surge un conflicto de programación, se utilizará la antigüedad en Frontier para resolver el asunto. 9 | DESARROLLO PROFESIONAL Referencias Laborales La política de Frontier Environmental Service es divulgar información laboral únicamente al recibir una autorización por escrito del empleado. Nuestra política es verificar únicamente el puesto del empleado, las fechas de empleo y el salario actual. Las solicitudes para verificar el empleo relacionadas con hipotecas y otras compras basadas en crédito deben dirigirse al Departamento de Recursos Humanos. Frontier limita la información que se proporciona a los posibles empleadores a la confirmación del empleo, las fechas de empleo y los puestos ocupados solo cuando se recibe una solicitud por escrito junto con la autorización por escrito del empleado. Cualquier referencia hecha que no cumpla con esta política, se considerará una referencia personal y no está respaldada por Frontier.

Next Section would be "Job Description" under 9 CAREER DEVELOPMENT